Funciones
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Ahora usted podrá administrar de forma fácil y eficiente la asistencia de sus base de registros a uno o varios eventos.
Controle cada aspecto del proceso que involucra el registrarse a un evento determinado, administrando en línea la disponibilidad de cupos, evitando la duplicidad de inscritos y permitiendo liberar cupos al momento de anularse.
La confirmación de cada acción es gatillada por un email al usuario, además de generar emails recordatorios para asistir al evento e emails de agradecimientos por asistencia de forma personalizadas.
Descubra sus funcionalidades y beneficios principales:
Creación de eventos- Registro y anulación
- Automatización por email
- Publicación de eventos
- Visualización de registrados
- Modificación de evento
- Búsqueda
- Exportación de registros
Usted puede crear un evento en el sistema, quedando éste registrado en la base de datos maestra de MasterBase®.
En la creación del evento sólo debe definir:
• Cuándo se realizará el evento
• Desde cuándo
• Hasta cuándo es posible registrarse
• Cupo máximo de usuarios que pueden inscribirse.Con estos datos el sistema es capaz de entregar en línea la disponibilidad de cupos, viendo y solicitando el detalle de los usuarios inscritos al evento.
Los usuarios pueden registrarse o anularse a uno o varios eventos que su empresa dicte de forma autónoma.
Esta acción da la posibilidad de controlar en línea la disponibilidad de cupos, como también evitar que los usuarios se inscriban más de una vez al evento encuestión.
Al anular su participación, el cupo se incrementa en tiempo real.
EL acto de registrase o anularse gatillan el envío de un email de forma automática que recibirán los usuarios confirmando dicha acción.
Además el sistema permite enviarles un mail recordatorio cuando la fecha del evento se aproxima, y también un mail de agradecimiento a los usuarios que participaron en el evento.
Usted puede costumizar cualquiera de los email automatizados con la imagen de su empresa si lo desea.
La publicación del evento puede realizarse en el sitio web de su empresa, ó bien enviando un email con la invitación a éste.
En ambos casos se debe hacer mención al link del evento en cuestión.
Es importante señalar que la dirección ó la URL a la cual usted debe hacer mención es generada en forma automática por el sistema MasterBase®, al momento de generar el evento, proceso que se efectúa a nivel de administración.
Usted puede generar búsquedas de usuarios inscritos en uno o más eventos efectuados por su empresa, lo que resulta muy útil cuando se han realizados eventos masivos.
Sólo marca la asistencia o inasistencia en forma masiva, (20 inscritos por página).
El despliegue del los usuarios registrados en un evento puede ser “Ordenado por” y Ver Sólo, esta última opción sólo aparece si el evento ya se realizó.
Es posible modificar el detalle del evento seleccionado, además de acceder a los usuarios registrados en dicho evento, existiendo la alternativa de registrar en forma directa a un usuario-cliente, modificar ó anular el registro del usuario registrado al evento.
El sistema permite efectuar la búsqueda de un usuario específico registrado en un evento ó en todos los eventos definidos en su empresa, mostrando en pantalla el e-mail del usuario, el ID del evento, fecha del evento, nombre del evento, fecha, hora de inscripción y asistencia; la asistencia como tal se refleja sólo en los registros marcados.
Los argumentos por lo cuales se puede realizar la búsqueda son: que “comience” o “contenga” el patrón, o bien, sea exacto al patrón de búsqueda.
Usted puede bajar los datos contenidos en la base de MasterBase® al computador local.
La información contenida en el archivo corresponde a los usuarios inscritos en todos los eventos definidos en el sistema, o algún evento especifico.
La generación de la data es al día y hora de la solicitud.
El formato de los datos es ACCESS, si no dispone de éste software, los datos del archivo se pueden leer a través de Excel. El archivo que contiene la base de datos es un archivo ZIP.
Base de datos de Eventos: contendrá los datos propios del evento que el administrador seleccione y además podrá contener los campos de registros según corresponda (Área datos personales, Área de datos empresa, Área de boletines, etc.).
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