Departamento | Finanzas & Contabilidad

Asegurar la precisión, la transparencia y el cumplimiento en materia financiera

Cobro de los Gastos Comunes. Gran cantidad de datos y de comuneros a ser informados.

El creciente valor del suelo y factores como la seguridad son algunas de las razones por las que cada vez más personas escogen vivir en edificios y condominios privados en los que deben pagar gastos comunes. Para su cobro expedito, es preciso disponer fácilmente de la información detallada de los costos involucrados y comunicarlos en forma oportuna.

Ejemplo

Una importante compañía que se dedica a la administración de condominios maneja un volumen tan elevado de información de los edificios en que presta sus servicios, que ha visto la necesidad de centralizarla y reorganizarla para poder recolectar y asignar debidamente los recursos de cada comunidad.

Desafío

Por una parte, aumentar la precisión y claridad de los datos, disminuir el riesgo de error e incrementar la tasa de cobranza. Por otra, reducir la cantidad de horas/hombre que su personal administrativo invierte en actualizar los datos y realizar la cobranza.

Solución:

La inmobiliaria, usando su cuenta MasterBase®, diseñó un formulario en el que cada administrador registra los datos del condominio y el detalle de los servicios prestados, e ingresa la factura. Mediante un proceso automatizado estos datos son enviados a la Gerencia de la compañía y a su departamento de Contabilidad. Una vez ingresada y aprobada la factura, otro proceso automatizado establece el plazo de cobro y envía a Tesorería la orden de pago con la fecha definida en cada caso.

Un tercer proceso ingresa a la base de datos de cada condominio el monto a pagar por los servicios prestados y, al cierre contable del mes, calcula el monto que específicamente debe pagar cada residente, de acuerdo a las dimensiones de su vivienda, y les envía por email un mensaje personalizado con el documento de cobro adjunto.  

MasterBase®

MasterBase® ofrece una avanzada plataforma de automatización de procesos que ayuda a las empresas a transformar sus procesos de negocio intensivos en información, reducir el trabajo manual y los errores, minimizar los costos y afianzar el compromiso del cliente.

Asistimos a las empresas, independientemente de su tamaño, industria o función, para que implementen con facilidad nuestras soluciones de automatización, alcanzando importantes resultados que aumenten su competitividad, crecimiento y rentabilidad.

Nuestras redes sociales

Descarga nuestra aplicación