Departamento | Recursos humanos

Poner foco en quienes trabajan contigo, no en sus papeles

Liberar el tiempo destinado a labores redundantes y reorientarlo al crecimiento de los equipos

Dentro de la siempre compleja administración de recursos humanos en una organización, uno de los aspectos más sensibles es la coordinación de vacaciones del personal. Tiene múltiples variables, tales como la cantidad de días disponibles de cada empleado, fechas de salida y regreso de quienes se relevan en una misma función, sumado al correspondiente trámite administrativo de solicitudes, aprobaciones, eventuales modificaciones y contabilización final de los días tomados. Contrario a lo que podría creerse y por distintas razones, es muy habitual que días de vacaciones no sean contabilizados en los sistemas de gestión de una empresa. Esto es doblemente complejo cuando, como establecen las normativas, corresponde liquidar en dinero las vacaciones acumuladas por un trabajador.

Ejemplo

Una multinacional que cuenta con 110 empleados notó serias fallas en su sistema de control de vacaciones, principalmente atribuibles al procedimiento burocrático de autorización. El proceso es conocido: el empleado solicita una determinada cantidad de días de vacaciones a su jefatura directa, quien la acepta o rechaza en función de las vacaciones del resto del equipo, y envía aviso a RR.HH. Pero estos avisos, provenientes de distintas sucursales en varios países, no siempre llegan a destino o no son correctamente contabilizados. En consecuencia, ha decidido automatizar el proceso.

Desafío

Asegurar que la administración de vacaciones del personal se realice en base a información siempre actualizada y en plazos muy acotados.

Solución:

La empresa subió a MasterBase® toda la información de su personal, fecha de contratación, antigüedad, cargo, área, jefatura y total de vacaciones disponibles por año. Luego estableció ciertas reglas, como impedir coincidencia de fechas de vacaciones con un par o con su jefatura y establecer épocas de demanda alta, media y baja.

El siguiente paso fue configurar un proceso automatizado de aprobación. El empleado solicita vacaciones llenando un formulario en una cuenta MasterBase® habilitada con ese fin, lo que desencadena el envío de un mensaje a su jefe. Una vez que éste aprueba la solicitud, el proceso despacha un aviso a RR.HH.; si es necesario, éste hace ajustes de acuerdo a las reglas definidas y finalmente modifica la base de datos, descontando los días de vacaciones autorizadas y actualizando el saldo disponible.

MasterBase®

MasterBase® ofrece una avanzada plataforma de automatización de procesos que ayuda a las empresas a transformar sus procesos de negocio intensivos en información, reducir el trabajo manual y los errores, minimizar los costos y afianzar el compromiso del cliente.

Asistimos a las empresas, independientemente de su tamaño, industria o función, para que implementen con facilidad nuestras soluciones de automatización, alcanzando importantes resultados que aumenten su competitividad, crecimiento y rentabilidad.

Nuestras redes sociales

Descarga nuestra aplicación