Puesta en Marcha

Tu guía de inicio para la ejecución digital

El éxito del cliente es uno de los pilares clave de MasterBase®. Sabemos que para implementar un proceso digital no basta con adquirir una plataforma tecnológica.

Nuestra trayectoria de 18 años atendiendo a miles de usuarios distribuidos en más de 10 países y en diferentes industrias nos ha permitido ser testigos de la experiencia de múltiples empresas. Destacamos el éxito de muchas de ellas en los primeros meses, pero estamos también atentos a quienes quedan atrapados sin saber muy bien cómo avanzar.

MasterBase® tiene como objetivo principal que todos nuestros clientes tengan éxito con sus iniciativas digitales, que puedan mejorar sus negocios automatizando tareas hoy manuales y logren liberar tiempo para dedicarlo al corazón de su negocio.

...

Roberto Castro

Gerente de Consultoría
MasterBase®

Proceso de ejecución

Para que el proceso de ejecución digital sea exitoso, cualquiera sea la automatización, hay que fijar metas cercanas y alcanzables.

Intentar digitalizar todos los procesos de una vez, nos llevará a gastar gran cantidad de recursos en proyectos que se prolongarán en el tiempo y los colaboradores se desanimarán del cambio que no llega.

Considerar:

  • Candidatos a automatizar
  • Metodología de espiral
  • Quick Win Process (QWP)
...

Candidatos a automatizar

Analiza si tus procesos cumplen con algunas de las cinco
características que los convierten en buenos candidatos

...

Metodología de espiral

Comenzar de a poco obteniendo un soporte más
amplio y demostrando el valor del nuevo enfoque para
celebrar el éxito


...

Ir siempre de menos a más, de lo
simple a lo complejo.


...

Identificar la necesidad urgente o
crítica de automatización.


...

Enumerar los pasos que componen
la Solución.


...

Seleccionar el Quick Win Process
como punto de partida.


... Quick Win Process (QWP)

Los QWP son procesos que permiten alcanzar el éxito inmediato de la automatización y crear el factor sorpresa. La clave es mostrar resultados rápidamente que aceleren el impulso de la iniciativa de innovación digital.

  • Solucionan el proceso crítico y facilitan el poder seguir escalando
  • Pueden formar parte de varias soluciones (un comodín)
  • Son de rápida implementación, ya que deben entregar resultado en el corto plazo

Implementación

Una ejecución digital posee un cierto grado de incertidumbre, por lo que es importante enfatizar la agilidad y la velocidad.

Para ello, se debe identificar tres aspectos clave que impulsan la automatización de procesos digitales:


1. Detectar
la necesidad

2. Definir el
equipo

3. Ponerse
en marcha

... 1. Detectar la necesidad

El punto de partida es identificar los proyectos correctos, que deben combinar Quick Wins Process (QWP) e iniciativas de alto valor.

Esto nace al modelar el proceso, donde es crucial visualizar la necesidad completa de automatización.

... 2. Definir el equipo

Además de elegir los proyectos correctos, también se necesita encontrar a las personas adecuadas para el grupo de trabajo.

Algunos consejos para construir ese equipo que abordará con éxito los primeros procesos; Comienza con no más de tres personas, Trabajar juntos en el y con el negocio y Encuentra personas que quieran resolver problemas de negocios.

... 3. Ponerse en marcha

Teniendo elegido el proyecto y las personas a cargo, se requiere definir los proceso de ejecución para dar forma a la solución.

Generar un conjunto de prácticas utilizadas en la gestión ágil de proyectos que enfatice la comunicación diaria y la revaluación flexible de los planes que se llevan a cabo en fases cortas e iterativas de trabajo.

Convertirse en una empresa digital innovadora no es
algo que pueda lograrse de la noche a la mañana

Baja la guía

Baja la guía de inicio para la ejecución digital

Empieza a automatizar

Comienza gratis Contacte a un ejecutivo
MasterBase®

MasterBase® ofrece una avanzada plataforma de automatización de procesos que ayuda a las empresas a transformar sus procesos de negocio intensivos en información, reducir el trabajo manual y los errores, minimizar los costos y afianzar el compromiso del cliente.

Asistimos a las empresas, independientemente de su tamaño, industria o función, para que implementen con facilidad nuestras soluciones de automatización, alcanzando importantes resultados que aumenten su competitividad, crecimiento y rentabilidad.

Nuestras redes sociales

Descarga nuestra aplicación

Regístrate para recibir nuestras comunicaciones.

Suscríbete a nuestro boletín